Digivisor logo
İtibar Yönetimi
Tüm Hizmetler

( PR & İletişim )

İtibar Yönetimi

İtibar, insanların sizin hakkınızda ne düşündüğüdür.

Bir kurumun itibarı yalnızca reklamları veya kendi anlattığı marka hikâyesiyle oluşmaz. Müşteri deneyimleri, çalışanların davranışları, yönetici açıklamaları, medya haberleri, sosyal medya yorumları, dijital arama sonuçları ve şirketin zor zamanlarda verdiği tepkiler birlikte kurumun ne kadar güvenilir bulunduğunu belirler.

Digivisor İtibar Yönetimi hizmetinde markanın mevcut algısını, itibar kaynaklarını ve potansiyel risklerini analiz ediyor; hangi paydaşların hangi konularda etkili olduğunu belirliyor ve güveni koruyacak iletişim sistemini yapılandırıyoruz. Amacımız olumsuz içerikleri görünmez hale getirmek değil; kurumun gerçek davranışlarıyla desteklenen tutarlı, şeffaf ve sürdürülebilir bir itibar oluşturmasına yardımcı olmaktır.

İtibar yönetimini kriz çıktığında başlayan bir çalışma olarak görmüyoruz. Marka algısının ölçülmesi için Marka Algısı, iletişim sisteminin yapılandırılmasında Stratejik İletişim Danışmanlığı, yönetici görünürlüğünde Lider İletişimi ve medya tarafında Medya İlişkileri & Basın Yönetimi itibar sisteminin farklı katmanlarını destekleyebilir.

İtibarı Oluşturan Temas Noktalarını ve Risk Alanlarını Haritalıyoruz

İtibar tek bir kanalda oluşmaz. Müşteri Google'daki yorumları incelerken bir aday çalışan LinkedIn'e, yatırımcı yöneticilerin açıklamalarına, gazeteci geçmiş haberlere, iş ortağı ise şirketin iş yapış biçimine bakabilir. Bu nedenle ilk adım markanın itibarını etkileyen temas noktalarını ve paydaşları birlikte değerlendirmektir.

İtibar AlanıÖrnek KaynakOlası Etki
Müşteri DeneyimiYorum, şikayet, destek süreçleriGüven ve tavsiye
MedyaHaber, röportaj ve geçmiş yayınlarKamuoyu algısı
Sosyal MedyaYorumlar, paylaşımlar ve gündemlerHızlı algı değişimi
YöneticiAçıklamalar ve kişisel görünürlükKurumsal güven
ÇalışanÇalışan deneyimi ve söylemlerİşveren itibarı
Dijital AramaGoogle ve diğer arama sonuçlarıİlk izlenim
Kurumsal DavranışKararlar ve iş yapış biçimiUzun vadeli itibar

Bu analiz sonucunda riskleri yalnızca olumsuz yorum sayısı üzerinden değerlendirmiyoruz. Tek bir yönetici açıklaması, yanlış anlaşılmış şirket politikası, müşteri deneyimindeki sistematik sorun veya güvenilir bir medya kuruluşundaki olumsuz haber, yüzlerce sıradan sosyal medya yorumundan daha önemli olabilir. Riskleri etki ve olasılık seviyesine göre önceliklendiriyoruz.

İtibar yönetimi her olumsuz yoruma cevap vermek değil, hangi sinyalin gerçekten güven kaybı yaratabileceğini anlamaktır.

Mevcut Marka Algısı ile Hedeflenen İtibar Arasındaki Farkı Ölçüyoruz

Şirket kendisini yenilikçi, premium, güvenilir veya uzman olarak tanımlayabilir; ancak önemli olan hedef kitlenin aynı kavramları markayla gerçekten ilişkilendirip ilişkilendirmediğidir. İtibar yönetiminde şirketin kendi söylemi ile dış paydaşların algısı arasındaki farkı görünür hale getirmek gerekir.

Ölçüm AlanıTemel Soruİtibar Göstergesi
GüvenMarkaya inanılıyor mu?Güvenilirlik
UzmanlıkŞirket alanında yetkin görülüyor mu?Otorite
KaliteÜrün veya hizmet beklentisi nedir?Kalite algısı
ŞeffaflıkKurum açık iletişim kuruyor mu?Kurumsal güven
SorumlulukSorun çıktığında nasıl davranıyor?Davranış itibarı
FarklılaşmaRakiplerden neden ayrılıyor?Algısal konum
TavsiyeBaşkalarına öneriliyor mu?İlişki gücü

Araştırma gerektiren projelerde Marka Algısı ile çağrışım, güven, ayırt edilebilirlik ve rakip karşılaştırmaları incelenebilir. İstenen algı ile mevcut algı arasında önemli bir fark bulunuyorsa Algı Yönetimi çalışmasıyla mesaj, çerçeveleme ve konumlandırma kararları yeniden ele alınabilir.

İtibar, kurumun kendisini nasıl tanımladığı değil; davranışları sonucunda başkalarının kurum hakkında vardığı toplam yargıdır.

İtibar Risklerini Erken Tespit Ederek Krizlere Hazırlık Oluşturuyoruz

Her olumsuz gelişme kriz değildir ancak küçük bir sorun yanlış yönetildiğinde hızla itibar krizine dönüşebilir. Bu nedenle kriz anında ilk kez plan yapmak yerine potansiyel senaryoları, sorumlulukları, bilgi akışını ve iletişim prensiplerini önceden belirlemek gerekir.

  1. 1.Potansiyel itibar risklerinin belirlenmesi
  2. 2.Risklerin etki ve olasılık seviyesine göre sınıflandırılması
  3. 3.Kritik paydaşların tanımlanması
  4. 4.Kriz karar ekibinin ve sorumluların belirlenmesi
  5. 5.İç onay ve bilgi akışının oluşturulması
  6. 6.Sözcü ve yönetici rollerinin tanımlanması
  7. 7.Temel mesaj ve cevap prensiplerinin hazırlanması
  8. 8.İletişim kanallarının önceliklendirilmesi
  9. 9.Kriz sonrası değerlendirme yönteminin belirlenmesi

Kriz iletişiminde amaç olumsuz gerçeği gizlemek, yanıltıcı bilgi üretmek veya meşru eleştirileri susturmak değildir. Doğrulanmış bilginin hızlı biçimde toplanması, gerektiğinde sorumluluğun kabul edilmesi, çözüm sürecinin açıklanması ve farklı paydaşlara tutarlı bilgi verilmesi gerekir. Yönetici veya şirket sözcülerinin iletişimi kritikse Lider İletişimi ile mesaj ve sözcü hazırlığı birlikte planlanabilir.

Kriz anında güveni koruyan şey kusursuz görünmek değil; doğru bilgiyi, doğru zamanda ve sorumluluk alarak paylaşabilmektir.

Medya, Dijital Kanallar ve Yönetici Görünürlüğünü İtibar Perspektifiyle Yönetiyoruz

İtibarın önemli bir bölümü kurumun doğrudan kontrol etmediği alanlarda şekillenir. Haberler, yorumlar, kullanıcı paylaşımları, sektör konuşmaları ve yönetici hakkındaki içerikler zaman içerisinde markanın dijital hafızasını oluşturur. Bu nedenle yalnızca şirketin kendi kanallarındaki içeriklere değil dış görünürlüğe de bakıyoruz.

Kanalİtibar Açısından RolüYönetim Yaklaşımı
MedyaÜçüncü taraf güven ve gündemDoğru bilgi ve medya ilişkileri
GoogleMarka araştırmasındaki ilk izlenimDijital varlık ve içerik kalitesi
Sosyal MedyaAnlık kamuoyu reaksiyonuTakip ve kontrollü yanıt
Yorum PlatformlarıMüşteri deneyimi sinyaliSorun çözümü ve geri bildirim
LinkedInKurumsal ve yönetici itibarıUzmanlık ve lider iletişimi
Web SitesiResmi bilgi kaynağıŞeffaf ve güncel kurumsal bilgi

Medya tarafındaki görünürlüğün geliştirilmesinde Medya İlişkileri & Basın Yönetimi, günlük marka ve topluluk iletişiminde Sosyal Medya Yönetimi, yöneticilerin profesyonel görünürlüğünde ise Lider İletişimi kullanılabilir. Amaç yalnızca olumlu içerik üretmek değil, farklı temas noktalarında davranış ve iletişim arasında güvenilir bir tutarlılık oluşturmaktır.

Dijital çağda itibar yalnızca şirketin söylediklerinden değil, şirket hakkında bulunabilen bütün sinyallerden oluşur.

İtibarı Dönemsel Olarak Takip Ediyor ve Güveni Uzun Vadede Güçlendiriyoruz

İtibar tek seferlik kampanyayla kalıcı biçimde değişmez. Güven zaman içerisinde ürün kalitesi, hizmet deneyimi, çalışan davranışı, iletişim ve yönetim kararlarının tekrarlanan etkisiyle oluşur. Bu nedenle itibar yönetimini sürekli izleme, değerlendirme ve iyileştirme döngüsü olarak ele alıyoruz.

GöstergeNeyi Gösterir?Takip Amacı
Marka AlgısıMarkanın neyle ilişkilendirildiğiAlgı değişimini görmek
GüvenKuruma duyulan güven seviyesiİtibar sağlığını izlemek
Medya BağlamıMarkanın hangi konularda yer aldığıKamuoyu görünürlüğünü değerlendirmek
Dijital DuyguOnline konuşmaların genel yapısıErken risk sinyali görmek
Şikayet KonularıTekrarlayan deneyim sorunlarıOperasyonel riskleri belirlemek
Yönetici AlgısıLiderlerin kurum üzerindeki etkisiLider iletişimini geliştirmek
Paydaş Geri BildirimiFarklı grupların kuruma bakışıGüven boşluklarını tespit etmek

İtibar problemi iletişimden kaynaklanıyorsa mesaj ve kanal stratejisi geliştirilebilir; ancak sorun ürün, hizmet veya müşteri deneyiminden kaynaklanıyorsa yalnızca iletişimi değiştirmek yeterli değildir. Bu durumlarda Deneyim Optimizasyonu ile sorunlu temas noktaları incelenebilir. Çünkü güçlü itibarın temeli iyi iletişim kadar tutarlı kurumsal davranıştır.

Kalıcı itibar iletişimle anlatılan vaat ile gerçek deneyimin birbirini doğrulaması sonucunda oluşur.

( Kapsam )

  • ( 001 )Marka, yönetici, çalışan, medya, dijital kanallar ve müşteri deneyimini kapsayan mevcut itibar ve risk analizi
  • ( 002 )Kritik paydaşları, algı alanlarını, risk kaynaklarını ve öncelikli müdahale konularını gösteren itibar haritası
  • ( 003 )Markanın güven, uzmanlık, şeffaflık ve diğer temel itibar hedeflerini destekleyecek stratejik iletişim ve mesaj çerçevesi
  • ( 004 )Potansiyel kriz senaryoları, sorumlular, sözcüler, onay süreçleri ve iletişim prensiplerini içeren kriz hazırlık çerçevesi
  • ( 005 )Medya, sosyal medya, yönetici iletişimi ve dijital temas noktalarında itibarın korunması ve geliştirilmesine yönelik aksiyon planı
  • ( 006 )Marka algısı, medya bağlamı, risk sinyalleri ve diğer proje KPI'larını kapsayan dönemsel itibar takip ve değerlendirme raporu

( Süreç )

  • Markanın mevcut algısını, medya ve dijital görünürlüğünü, müşteri deneyimini, yönetici iletişimini ve kritik paydaş geri bildirimlerini inceleyerek mevcut itibar tablosunu oluşturuyoruz.

  • Potansiyel itibar sorunlarını olasılık, etki ve yayılma riski açısından sınıflandırıyor; hangi konuların öncelikli olarak yönetilmesi gerektiğini belirliyoruz.

  • Hedeflenen itibar alanlarını, ana mesajları, kritik paydaşları, kanal rollerini ve güveni destekleyecek iletişim prensiplerini tanımlıyoruz.

  • Kriz senaryoları, sözcü hazırlığı, medya iletişimi, sosyal medya yaklaşımı ve ihtiyaç duyulan diğer itibar aksiyonlarını gerçek temas noktalarına uyguluyoruz.

  • Algı, medya görünürlüğü, dijital sinyaller ve paydaş geri bildirimlerini dönemsel olarak değerlendirerek risk haritasını ve itibar stratejisini güncelliyoruz.

( Faydalar )

Ne kazanırsınız?

  • Erken Risk

    Marka, yönetici veya kurum hakkında büyüyebilecek sorunları daha erken fark ederek iletişim ve operasyon açısından zamanında aksiyon alınmasını kolaylaştırır.

  • Güçlü Güven

    Markanın söylediği mesajlarla gerçek davranışları arasındaki tutarlılığı güçlendirerek müşteri, çalışan, medya ve diğer paydaşlarda uzun vadeli güven oluşturulmasına katkı sağlar.

  • Kriz Hazırlığı

    Hassas durumlarda kimin ne yapacağı ve nasıl iletişim kuracağı önceden tanımlandığı için kurumun kriz anında daha kontrollü ve tutarlı hareket etmesini destekler.

( Kimler için )

Bu hizmet kimler için uygun?

  • Markasının müşteri, medya, çalışan ve diğer paydaşlar nezdindeki güvenini sistematik biçimde takip etmek ve geliştirmek isteyen şirketler.
  • Sektörü, ölçeği veya görünürlüğü nedeniyle medya, sosyal medya ve kamuoyu kaynaklı itibar riskleriyle karşılaşabilecek kurumlar.
  • CEO, kurucu veya üst düzey yöneticilerinin kişisel görünürlüğünün kurumsal itibarı doğrudan etkilediği şirketler.
  • Kriz yaşanmadan önce risklerini, sözcülerini, iletişim süreçlerini ve kurumsal cevap prensiplerini hazırlamak isteyen markalar.

( SSS )

Sık sorulan sorular

İtibar yönetimi olumsuz haber veya yorumları internetten kaldırmak anlamına mı gelir?
Hayır. Meşru haberleri, yorumları veya eleştirileri görünmez hale getirmeye çalışmak profesyonel itibar yönetiminin temel amacı değildir. Öncelik sorunun kaynağını anlamak, doğru bilgiyi sunmak, gerektiğinde problemi çözmek ve güvenilir olumlu marka varlıklarını uzun vadede güçlendirmektir.
İtibar yönetimi ile marka algısı arasındaki fark nedir?
Marka Algısı insanların markayla hangi çağrışımları kurduğunu, ne kadar güvendiğini ve markayı rakiplere göre nasıl değerlendirdiğini ölçmeye odaklanır. İtibar yönetimi ise bu algının yanında medya, yönetici, müşteri deneyimi, kriz riski ve kurumsal davranış gibi güveni etkileyen daha geniş alanları yönetir.
İtibar krizi yaşandıktan sonra destek alabilir miyiz?
Evet. Ancak aktif kriz durumunda önce olayın doğrulanmış gerçekliği, hukuki ve operasyonel boyutu değerlendirilmelidir. İletişim bu gerçeklik üzerine kurulmalıdır. En sağlıklı model ise kriz yaşanmadan önce senaryoların, sözcülerin, onay süreçlerinin ve iletişim prensiplerinin hazırlanmasıdır.
CEO veya yöneticinin kişisel itibarı da çalışma kapsamına dahil edilebilir mi?
Evet. Özellikle kurucunun veya CEO'nun şirketle güçlü biçimde özdeşleştiği yapılarda yönetici itibarı kurumsal itibarı doğrudan etkileyebilir. Bu durumda Lider İletişimi ile medya, LinkedIn, konuşmalar ve hassas gündemlerde yöneticinin iletişim sistemi ayrıca yapılandırılabilir.
İtibar yönetiminin sonuçları ne kadar sürede görülür?
Tek bir süre vermek doğru değildir. Akut bir iletişim problemi kısa dönemde yönetilebilir ancak güven ve marka itibarı davranışların zaman içerisindeki tutarlılığıyla gelişir. Mevcut itibar seviyesi, sorunun kaynağı, sektör, görünürlük ve uygulanacak değişikliklere göre sonuç süresi farklılaşır.

Başlayalım

İtibar Yönetimi için konuşalım.

BİZE ULAŞIN