Digivisor logo
Kurumsal İletişim
Tüm Hizmetler

( PR & İletişim )

Kurumsal İletişim

Kurumsal iletişim, şirketin ortak sesidir.

Bir kurum müşterileriyle, çalışanlarıyla, yatırımcılarıyla, medya ile, iş ortaklarıyla ve kamuoyuyla aynı anda iletişim kurar. Bu temasların her biri farklı amaç taşısa da kurumun kimliği, değerleri ve temel mesajlarıyla uyumlu olmalıdır. Aksi halde şirket farklı kanallarda farklı şeyler söylemeye başlar ve zaman içerisinde marka algısı parçalanabilir.

Digivisor Kurumsal İletişim hizmetinde şirketin kim olduğunu, neyi temsil ettiğini, hangi mesajları önceliklendirmesi gerektiğini ve farklı paydaşlarla nasıl konuşacağını sistematik hale getiriyoruz. Ana mesajlardan destekleyici mesajlara, yönetici iletişiminden çalışan duyurularına, kurumsal sunumlardan kriz açıklamalarına kadar iletişimin temel çerçevesini ortak bir marka sistemi altında yapılandırıyoruz.

Kurumsal iletişimi yalnızca metin üretme hizmeti olarak değerlendirmiyoruz. İletişimin arkasında net bir marka stratejisi bulunması gerekir. Markanın konumlandırması ve değer önerisi henüz net değilse Marka Stratejisi & Danışmanlık, mevcut marka algısının ölçülmesi gerekiyorsa Marka Algısı, sürekli dijital iletişimin yönetilmesinde ise Sosyal Medya Yönetimi kurumsal iletişim sistemini tamamlayabilir.

Kurumsal İletişim Stratejisini Marka Stratejisi Üzerine Kuruyoruz

Kurumsal iletişimde en sık görülen problemlerden biri her kanal için ayrı ayrı içerik üretilmesi ancak bütün bu içeriklerin hangi ortak fikri taşıması gerektiğinin tanımlanmamasıdır. Web sitesi başka bir dil kullanırken LinkedIn farklı, satış sunumu farklı, yöneticiler ise bambaşka mesajlar verebilir. Bu nedenle ilk aşamada kurumun iletişim omurgasını oluşturuyoruz.

İletişim KatmanıTemel SoruÖrnek Çıktı
Kurumsal KimlikBiz kimiz?Kurumsal tanım ve marka çerçevesi
KonumlandırmaPazarda hangi yeri sahipleniyoruz?Konumlandırma mesajı
Değer ÖnerisiNeden tercih edilmeliyiz?Ana değer mesajı
Marka VaadiHangi deneyimi taahhüt ediyoruz?Temel marka vaadi
Mesaj MimarisiHangi mesaj önce gelmeli?Ana ve destekleyici mesajlar
Ton of VoiceNasıl konuşmalıyız?Kurumsal dil prensipleri
KanıtSöylediklerimizi ne destekliyor?Veri, referans ve uzmanlık kanıtları

Bu yapı yalnızca iletişim ekibinin kullanacağı bir doküman değildir. Satış, insan kaynakları, yönetim, sosyal medya, PR ve müşteri hizmetleri gibi kurum adına konuşan farklı ekiplerin ortak referansı haline gelebilir. Strateji ile iletişim arasındaki ilişkiyi Antalya Marka Stratejisi Ajansı içeriğimizde de detaylı olarak ele alıyoruz.

Kurumsal iletişimde tutarlılık, herkesin aynı cümleyi söylemesi değil; herkesin aynı stratejik anlamı taşımasıdır.

İç ve Dış Paydaşlar İçin İletişim Sistemini Ayrıştırıyoruz

Bir şirketin bütün paydaşlarla aynı şekilde konuşması mümkün değildir. Çalışanın ihtiyaç duyduğu bilgi ile müşterinin, yatırımcının, medyanın veya iş ortağının ihtiyaç duyduğu bilgi farklıdır. Ancak bu farklı iletişimlerin ortak bir kurumsal kimliği taşıması gerekir. Bu nedenle paydaşları, beklentilerini ve kurumla kurdukları ilişkiyi ayrı ayrı değerlendiriyoruz.

Paydaşİletişim İhtiyacıÖrnek İçerik
MüşterilerDeğer, güven ve süreç bilgisiWeb, e-posta, duyuru ve içerik
ÇalışanlarŞeffaflık, yön ve kurum kültürüİç duyuru, toplantı ve iç iletişim
YöneticilerOrtak mesaj ve temsil çerçevesiKonuşma, sunum ve mesaj notu
İş OrtaklarıSüreç, beklenti ve iş birliğiKurumsal bilgilendirme ve sunum
MedyaDoğrulanmış bilgi ve haber değeriBasın açıklaması ve bilgi notu
YatırımcılarPerformans, yön ve gelecek perspektifiSunum ve kurumsal rapor
KamuoyuKurumsal duruş ve toplumsal etkiAçıklama ve marka iletişimi

Paydaş bazlı iletişim, aynı bilginin yalnızca farklı kelimelerle anlatılması değildir. Her grubun kurumla ilişkisi, bilgi seviyesi, beklentisi ve risk algısı farklıdır. Bu nedenle ana mesaj korunurken içerik hiyerarşisi, detay seviyesi ve iletişim kanalı paydaşa göre uyarlanır.

Doğru kurumsal iletişim herkese aynı şeyi söylemek değil, aynı kurum kimliğini farklı paydaşlara doğru biçimde anlatabilmektir.

Yönetici ve Sözcü İletişimini Kurumsal Mesajlarla Uyumlandırıyoruz

CEO, kurucu, genel müdür ve üst düzey yöneticiler yalnızca şirketi yöneten kişiler değildir; aynı zamanda şirketin en görünür iletişim temsilcileridir. Röportaj, panel, konferans, LinkedIn paylaşımı, müşteri toplantısı veya kriz açıklamasında kullanılan birkaç cümle kurumsal algıyı doğrudan etkileyebilir. Bu nedenle lider iletişiminin hazırlıksız yürütülmemesi gerekir.

  • Yönetici iletişim rolünün tanımlanması
  • Ana kurumsal mesajların belirlenmesi
  • Destekleyici kanıt ve örneklerin hazırlanması
  • Röportaj mesajlarının yapılandırılması
  • Sunum ve konuşma akışlarının hazırlanması
  • Zor sorular için soru-cevap dokümanı oluşturulması
  • LinkedIn ve profesyonel görünürlük çerçevesinin belirlenmesi
  • Kriz durumunda sözcü yaklaşımının tanımlanması
  • Yönetici ile marka tonu arasındaki dengenin kurulması

Yönetici iletişiminde amaç kişiyi ezberlenmiş kurumsal cümlelere mahkûm etmek değildir. Kişisel iletişim tarzını korurken kurumun temel mesajlarıyla çelişmeyen bir çerçeve oluşturmak gerekir. Böylece yönetici daha doğal konuşabilir ancak şirketin konumlandırması, değerleri ve stratejik yönü farklı platformlarda bozulmaz.

Bir yöneticinin söylediği her cümle kişisel görüş olarak duyulsa bile çoğu zaman kurumun sözü olarak hatırlanır.

Değişim, Kriz ve Hassas Dönemlerde İletişim Çerçevesi Oluşturuyoruz

Şirket birleşmeleri, yönetim değişiklikleri, yeniden yapılanma, çalışan değişimleri, fiyat politikası, hizmet kesintisi, müşteri şikâyetleri veya kamuoyuna yansıyan sorunlar rutin iletişimden daha hassas bir yaklaşım gerektirir. Bu durumlarda geç, çelişkili veya eksik bilgi vermek problemin kendisinden daha büyük bir iletişim krizine dönüşebilir.

DurumTemel İletişim RiskiHazırlık
Yönetim DeğişikliğiBelirsizlikİç ve dış paydaş mesaj planı
Organizasyonel DeğişimÇalışan kaygısıDeğişim iletişim takvimi
Hizmet SorunuMüşteri güven kaybıŞeffaf açıklama ve çözüm bilgisi
Olumsuz HaberYanlış bilginin yayılmasıDoğrulanmış bilgi ve sözcü yönetimi
Sosyal Medya KriziKontrolsüz tepkiYanıt ve eskalasyon protokolü
Kurumsal DönüşümYeni yönün anlaşılamamasıMesaj mimarisi ve geçiş iletişimi

Kriz iletişimini yalnızca kriz çıktıktan sonra hazırlanan açıklama olarak görmüyoruz. Potansiyel risklerin, sorumluların, onay zincirinin, sözcülerin ve temel iletişim prensiplerinin önceden belirlenmesi gerekir. Rebranding veya stratejik dönüşüm dönemlerinde ise eski ve yeni marka arasındaki geçişin nasıl yönetileceği özellikle önemlidir. Bu tür dönüşümlerde Rebranding Nedir? Marka Yenileme ve Konumlandırma Rehberi stratejik geçiş için ek bir çerçeve sunar.

Hassas dönemlerde iletişim hız kadar doğruluk, açıklık ve tutarlılık gerektirir.

Kurumsal İletişimi Tüm Marka Temas Noktalarına Taşıyoruz

Kurumsal iletişim stratejisinin değeri yalnızca hazırlanan dokümanda değil, günlük iletişime ne kadar doğru aktarıldığında ortaya çıkar. Web sitesi, sosyal medya, kurumsal sunum, satış dosyası, e-posta, basın açıklaması ve çalışan iletişimi aynı marka sisteminin farklı uygulamalarıdır. Bu nedenle mesaj mimarisini gerçek temas noktalarına uyarlıyoruz.

Temas NoktasıKurumsal İletişim RolüÖrnek Uygulama
Web SitesiKurumu açık biçimde tanımlamakHakkımızda, hizmet ve kurumsal metinler
LinkedInUzmanlık ve kurumsal bakış açısıYönetici ve şirket içerikleri
Sosyal MedyaMarka dilini günlük iletişime taşımakİçerik ve duyurular
Kurumsal SunumŞirketi sistemli biçimde anlatmakFirma ve satış sunumu
BasınDoğrulanmış kurumsal bilgi vermekAçıklama ve medya materyali
İç İletişimÇalışanları ortak yönde tutmakDuyuru ve yönetim mesajları
SatışDeğer önerisini tutarlı aktarmakTeklif ve satış materyalleri

Kurumsal mesajların sosyal medya ve sürekli içerik sistemine aktarılması gerektiğinde Sosyal Medya Yönetimi ve İçerik Stratejisi devreye girebilir. Web, SEO, reklam, sosyal medya ve marka stratejisinin tek sistem altında nasıl birleştiğini Digivisor Tam Hizmet Ajansı içeriğimizde daha geniş çerçevede ele alıyoruz.

Kurumsal iletişim rehberi hazırlanarak tamamlanmaz; gerçek değerini kurumun her temas noktasında aynı stratejik anlam yaşadığında üretir.

( Kapsam )

  • ( 001 )Kurumun hedefleri, paydaşları, iletişim öncelikleri ve temel prensiplerini kapsayan kurumsal iletişim stratejisi
  • ( 002 )Ana mesaj, destekleyici mesajlar, kanıt noktaları, paydaş uyarlamaları ve kurumsal ton prensiplerini içeren mesaj mimarisi
  • ( 003 )Müşteri, çalışan, yönetici, iş ortağı, medya ve diğer önemli grupları kapsayan paydaş iletişim haritası
  • ( 004 )CEO, kurucu ve yöneticiler için ana mesajlar, konuşma çerçevesi ve gerekli durumlarda soru-cevap dokümanı
  • ( 005 )Değişim, hassas dönem ve kriz durumları için sorumlulukları, onay süreçlerini ve temel iletişim prensiplerini içeren iletişim çerçevesi
  • ( 006 )Web, sosyal medya, kurumsal sunum, duyuru ve diğer temas noktalarında kullanılabilecek kurumsal iletişim uygulama rehberi

( Süreç )

  • Marka stratejisini, mevcut kurumsal iletişim materyallerini, yönetici mesajlarını, paydaşları, iletişim kanallarını ve mevcut sorun alanlarını analiz ediyoruz.

  • Kurumsal ana mesajı, destekleyici mesajları, değer önerisini, kanıtları, ton prensiplerini ve farklı paydaşlara yapılacak uyarlamaları oluşturuyoruz.

  • İç iletişim, yönetici iletişimi, dış iletişim, medya ve hassas dönemler için kullanılacak kanal, sorumluluk ve iletişim akışlarını belirliyoruz.

  • Kurumsal mesajları web, sunum, sosyal medya, duyurular, yönetici iletişimi ve proje kapsamındaki diğer gerçek temas noktalarına uyarlıyoruz.

  • İletişim ihtiyaçları, paydaş geri bildirimleri, marka algısı ve kurumda yaşanan değişiklikler doğrultusunda sistemi dönemsel olarak gözden geçirip geliştiriyoruz.

( Faydalar )

Ne kazanırsınız?

  • Mesaj Tutarlılığı

    Yönetimden sosyal medyaya kadar kurum adına konuşan farklı ekiplerin aynı stratejik mesaj sisteminden hareket etmesini sağlar.

  • Güçlü Güven

    Müşteri, çalışan, medya ve iş ortaklarının farklı temas noktalarında daha açık, öngörülebilir ve profesyonel bir kurum deneyimi yaşamasını destekler.

  • İletişim Hazırlığı

    Rutin dönemlerden değişim ve kriz durumlarına kadar kimin, neyi, hangi kanaldan ve hangi çerçevede söylemesi gerektiğini önceden netleştirir.

( Kimler için )

Bu hizmet kimler için uygun?

  • Farklı departman ve kanallarda dağınık iletişim yürüten ve kurum genelinde ortak mesaj sistemi oluşturmak isteyen şirketler.
  • CEO, kurucu ve yöneticilerinin medya, etkinlik, LinkedIn veya müşteri iletişimindeki görünürlüğünü daha stratejik yönetmek isteyen kurumlar.
  • Büyüme, yeniden yapılanma, rebranding, birleşme veya organizasyonel dönüşüm dönemindeki şirketler.
  • Müşteri, çalışan, medya, yatırımcı ve iş ortakları gibi çok sayıda paydaş grubuyla düzenli iletişim kuran orta ve büyük ölçekli işletmeler.

( SSS )

Sık sorulan sorular

Kurumsal iletişim ile PR arasındaki fark nedir?
Kurumsal iletişim daha geniş bir yapıdır ve şirketin çalışanlar, müşteriler, yöneticiler, medya, iş ortakları ve diğer paydaşlarla kurduğu bütün iletişimi kapsar. PR ise medya ilişkileri, kamuoyu görünürlüğü ve itibar gibi alanlara daha yoğun biçimde odaklanır. İki disiplin çoğu kurumda birbirini tamamlar.
Kurumsal iletişim yalnızca büyük şirketler için mi gereklidir?
Hayır. Ekip ve kanal sayısı arttıkça ihtiyaç daha görünür hale gelse de büyüyen şirketlerin erken aşamada ortak mesaj ve iletişim prensipleri oluşturması gelecekte oluşabilecek tutarsızlıkları azaltabilir. Çalışmanın kapsamı şirketin büyüklüğüne göre ölçeklenebilir.
İç iletişim de hizmet kapsamına dahil edilebilir mi?
Evet. Proje ihtiyacına göre çalışan duyuruları, yönetim mesajları, değişim iletişimi, kurum kültürü anlatımı ve iç iletişim prensipleri kapsam içerisinde ele alınabilir. Amaç çalışan iletişimini dış marka iletişiminden kopuk değil aynı kurumsal kimliğin iç paydaş uygulaması olarak değerlendirmektir.
CEO ve yöneticiler için iletişim desteği veriyor musunuz?
Evet. Ana mesajların hazırlanması, röportaj veya konuşma çerçeveleri, sunum mesajları, soru-cevap dokümanları ve profesyonel görünürlük yaklaşımı proje kapsamına dahil edilebilir. Yönetici iletişiminin doğal kalmasını ancak kurumun temel stratejisiyle çelişmemesini hedefliyoruz.
Kurumsal iletişim çalışması marka stratejisiyle birlikte yapılabilir mi?
Evet. Kurumsal iletişimin güçlü olabilmesi için şirketin konumlandırması, değer önerisi, marka vaadi ve hedef kitlesinin net olması önemlidir. Bu altyapı eksikse Marka Stratejisi & Danışmanlık ile stratejik temel oluşturulabilir; iletişimin hedef kitlede oluşturduğu etkinin takibi ise Marka Algısı çalışmalarıyla desteklenebilir.

Başlayalım

Kurumsal İletişim için konuşalım.

BİZE ULAŞIN